Topmetro.news – Juru bicara Fraksi Partai Gerindra DPRD Kota Medan, Surianto meminta, dengan terbitnya Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan, Pemko Medan dapat mewujudkan tertib arsip yang berkomitmen terhadap semua komponen pemerintahan yang lebih transparan dan kredibel.
Hal itu dikatakannya saat membacakan pendapat fraksinya terhadap Rancangan Peraturan Daerah (Ranperda) Kota Medan tentang Penyelenggaraan Kearsipan pada sidang paripurna DPRD Medan, Selasa, (1/12/2020)
“Melalui Perda Kearsipan, kita berharap dapat meningkatkan pendapatan melalui jenis tarif atas jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku pada arsip nasional. Seperti pembuatan pedoman kearsipan untuk organisasi atau lembaga dan pembuatan program aplikasi sistem kearsipan,” imbuh Surianto.
Serius Sikapi Ranperda
Pada sidang paripurna yang dipimpin Ketua DPRD Medan Hasyim, dan dihadiri Penjabat sementara (Pjs) Walikota Medan, Arief S Trinugroho, Butong. Sapaan akrab politisi Gerindra itu berharap agar Pemko Medan serius menyikapi ranperda ini. Dengan memperhatikan hal-hal seperti fasilitas perkantoran yang memadai, sarana dan prasarana, tenaga arsipan yang profesional dan penambahan anggaran.
Didalam melakukan penyusutan, Butong juga meminta Pemko Medan tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku tentang kearsipan. Hal ini agar seluruh arsip-arsip in-aktif maupun arsip statis yang mempunyai nilai guna, segera diserahkan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan. Sehingga kedepannya tertib administrasi kearsipan dapat berjalan dengan baik.
Masih katanya, Gerindra mengimbau Pemko Medan dan semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Khususnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) agar dapat membangun sistem berbasis IT atau digital dalam menyimpan arsip. Hal ini, agar setiap arsip dapat dengan mudah ditemukan dan tersimpan secara aman dalam sebuah aplikasi yang tersedia. Dengan demikian, nantinya jika diperlukan arsip tetap dapat dicari dan ditemukan meski yang dicari arsip di tahun-tahun lama.
Fraksi Gerindra juga mengimbau pengelolaan arsip ini harus memenuhi kaedah menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Pemko Medan. Dan membuat pertimbangan secara tertulis disetiap kebijakan yang diambil. Hal itu guna memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.
Reporter : Thamrin Samosir
